各系院：
根据《山东省学生资助中心关于进一步做好2017年家庭经济困难新生入学资助工作的通知》（鲁学助〔2017〕36号）的通知要求，各系院要及时收集整理新生入学第一手材料，准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度，因人施策、精准资助。现将有关事宜通知如下:
一、高度重视新生入学资助工作
各系院要高度重视家庭经济困难新生入学资助工作，务必做到“四个到位，一个畅通”:
1.普查新生要到位。给每一名高校新生打个电话，确认其是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行的建议，并做好电话记录、跟踪回访和入学接洽。
2.热线电话要到位。按时开通学生资助热线电话，受理学生和家长的咨询和投诉，做到件件有说法，事事有落实。
3.安全提醒要到位。及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力。
4.尊重隐私要到位。发放资助物品及开展宣传工作时，要保护学生的尊严和隐私，做好家庭经济困难新生心理辅导工作，采用合理方式引导他们正确面对困难，更快适应校园生活。
5.绿色通道要畅通。做好绿色通道工作，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过绿色通道顺利入学
二、做好家庭经济困难新生入学资助工作总结（一个总结和三个报表）
（一）报送家庭经济困难新生入学资助工作总结，具体内容包括：
1.2017年新生入学基本情况介绍；
2.新生入学前、中、后所采取的具体措施，如实总结在保证资助经费落实、生源地信用助学贷款申办、“四个到位、一个畅通”具体落实情况等各方面采取的好做法、好点子，言简意赅，语言精练；
3.工作中发现的不足及下一步改进计划。
（二）填好三个报表
请各系院填写《2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》、《2017年高校新生入学报到情况统计表》和《2017年高校未报到新生基本信息统计表》（见附件，报表格式不能修改）。报表数据要填写完整、真实、逻辑关系准确，报表均须注明联系人及其联系电话。通过绿色通道入学新生包括办理生源地信用助学贷款新生和其他申请缓交学费住宿费新生，填写绿色通道卡一式两份，一份系院存档，一份送资助科。
（三）家庭经济困难新生入学图片资料
图片以暑期及新生入学期间资助宣传工作和暑期资助活动、绿色通道、入学后关怀等新生入学资助工作为内容，展现国家和学校对家庭经济困难新生的全面关怀，要求主题明确，画面清晰，每幅图片配100字以内文字说明。
三、绿色通道卡
各系院请安排人员于8月31日下班前到资助科（北区公寓连廊402）领取困难新生入学“绿色通道卡”。
四、及时报送材料
请各系院高度重视，于9月8日前将“一总结三报表”、图片资料电子版(文件夹名称为xx系院困难新生入学材料文件，内含困难新生入学资助工作总结、相关统计表及图片资料三个文件夹)发送至学生处郝玲邮箱，绿色通道卡送资助科。
附件：1.2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表
2.2017年高校新生入学报到情况统计表
3.2017年高校未报到新生基本信息统计表
学生处
2017年8月29日
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电话：0533-2348808
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