各系院:
为认真做好2017—2018学年第二学期开学前后的学生工作,现将有关事宜通知如下,请结合各自实际抓好落实。
一、开好相关会议,全面部署本学期工作
1.组织召开学生工作例会。3月2日(周五)下午,召开各系院分管学生负责人工作例会,部署开学前后学生工作及本年度主要学生工作。
2.开好导师、学生干部会议。3月4日(周日)前,各系院要召开导师会议和学生干部会议,传达布置开学前后及本学期学生工作。
3.开好新学期第一次班会。开学第一周,导师要认真组织开好新学期的第一次班会,要围绕dafabet888官网的中心工作来部署本学期工作,对学生的安全纪律、文明礼貌、职业素质养成等提出明确的要求。
二、做好开学前的各项准备工作
1.做好学生公寓准备工作。3月1日前,学生处对物业公司假期公寓维修、公共设施、卫生保洁等进行检查,做好学生返校入住的准备工作;3月2日起各校区学生公寓开放,公寓管理员正常值班,迎接学生返校住宿。
2.做好教室设施的检查。各系院要认真检查学生教室设施是否完好、教学设备是否齐全,发现问题及时反馈有关部门处理。
3.做好教室卫生清洁工作。各系院要认真组织好教室的卫生清扫,确保良好的教学环境。
4.做好开课前准备工作。各系院要检查教具、课程表、学生考勤表、教材等的准备情况,做好开课前的一切准备工作,确保上好第一节晚自习(3月4日)、出好第一次早操(3月5日)、上好第一节课。
5.3月4日下午和晚自习期间,学生处将对各系院开学前的准备情况进行检查。
三、认真落实好各项值班工作
1.按时报送值班安排表。各系院要安排好本学期的早操、晚自习及公寓夜间值班(制药与生物系男老师公寓夜间值班地点调整到4号公寓102值班室,其他各系院公寓夜间值班地点不变),并于3月3日(周六)上午10:00前,将值班安排表按统一格式、要求填好后发至学生处王笋邮箱(按照dafabet888官网的要求,系院主要负责人至少值1次晚自习,分管学生负责人至少值2次晚自习);学生处汇总审核后,于3月4日(周日)上午12:00前,通过平台发布,值班安排一经发布原则上不再改动;若因特殊情况需要调班者,必须提前一天填写《系院夜间值班调班审批表》工作流,批准后方可进行。值班人员要按照《淄博职业dafabet888官网学生工作夜间值班规定》认真履行职责,按时值班、规范报岗,妥善及时处理相关事宜。
2.明确值班的开始时间。晚自习、公寓夜间值班从3月4日(周日)晚开始,早操值班从3月5日(周一)早开始。
3.明确值班的报岗时间。按照dafabet888官网值班规定,10月1日—次年4月30日执行秋冬季作息时间,学生上晚自习时,晚自习值班报岗时间为18:30—19:00;学生不上晚自习时,晚自习值班报岗时间为20:20—20:50;学生公寓夜间值班和早操值班为现场签到。
四、认真组织好学生返校与注册工作
1.做好在校生返校报到工作。全体学生3月4日前返校,各系院要做好学生报到、注册工作。
2.做好在校生返校统计、报送工作。各系院认真填写《学生返校注册登记表》和《学生返校情况统计表》,对未返校学生要落实具体原因,及时与家长取得联系,并于3月5日(周一)上午10:00前将《学生报到情况统计表》发送至学生处谢宜刚邮箱。
3.每日一报,自3月5日恢复正常。
五、加强学生的安全教育工作
1.做好安全检查工作。各系院要配合有关部门对教室、宿舍、实训室等场所进行全面的安全大检查,消除安全隐患。
2.做好安全教育工作。各系院要以防网络诈骗、防火防盗、防敲诈勒索、防酗酒、防打架斗殴、防安全事故为主题,通过多种形式加强对学生的安全教育,加强重点环节特别是重点学生的教育,确保学生安全稳定。
3.做好开课一分钟讲安全工作。各系院要利用开课一分钟讲安全等多种形式,发挥任课教师的作用,加强对学生的安全教育。
六、抓好常规管理工作
1.做好学工系统的应用工作。各系院要加强CRP学工系统导师日志和新学工系统学生请假模块、未出勤学生确认模块以及学生发展素质评价等模块的应用与管理,督导导师按时、规范、认真填写相关内容,系院学生工作负责人要经常查看并按时评价,学生处将定期进行检查、通报。
2.做好学生日常行为规范的检查,加强学生的基础文明教育。各系院要认真做好对学生日常行为规范的检查,坚持不懈地强化学生行为养成,抓好学生个人卫生、教室及宿舍卫生、文明礼仪教育、纪律安全教育、班风系风建设等工作,从而推动我院优良学风校风建设。
3.优秀家访案例报送
根据省教育工委《关于进一步深化全省高校辅导员家访活动通知》(鲁教工委通字(2018)4号)要求,学生处已在寒假前对此项工作进行了布置,请各系院在认真遴选的基础上,将优秀案例(每系院至少报送一个),于3月16日前并发至学生处江秀廷邮箱。
注:系院所用表格均可从学生处网站下载中心下载。
学生处
2018年3月1日