各院系、相关处室：
按照学校的工作安排，我校2024届学生毕业典礼定于7月6日在北校区音乐厅举行。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、时间、地点
2024年7月6日上午9：00—10：00，北校区音乐厅。
二、参加人员
学校领导，院办公室、宣传统战部、团委、教务处、学生工作处、校企合作与就业指导中心、招生办公室、创新创业dafabet888官网、后勤服务管理处、保卫处等部门负责人，及各院系（含马克思主义dafabet888官网）党政负责人、学生工作负责人、毕业班辅导员（班主任）、毕业生代表。
三、典礼形式
采取线上和线下相结合的方式。线下根据音乐厅的实际情况进行参会人员的分配；线上采取网络直播的方式，让不能到达现场的毕业生通过观看网络直播的方式感受毕业氛围。
四、会议议程
暖 场：毕业生在校时光回顾及毕业感想，优秀校友的祝福，老师的寄语等视频播放，师生歌曲联唱。
典 礼：
第一项：奏唱国歌；
第二项：为毕业生代表颁发毕业证书；
第三项：宣读2024届省级优秀毕业生表彰决定；
第四项：为省级优秀毕业生代表颁发证书；
第五项：毕业生向教职员工代表献花；
第六项：毕业生代表发言；
第七项：教师代表发言；
第八项：校长致辞。
尾 声：各院系辅导员、学生代表合唱送祝福。
五、工作分工
2024届学生毕业典礼由学生工作处牵头协调，具体分工如下：
（一）院办公室
1.负责落实确定出席毕业典礼学校领导，并撰写校长讲话稿；
2.负责会场主席台的布置。
（二）宣传统战部
1.负责校园宣传及会场气氛的营造；
2.负责摄影、摄像及宣传报道；
3.负责典礼暖场环节毕业生在校时光回顾及毕业感想、优秀校友的祝福、老师的寄语等视频的采集、编辑制作。
（三）团委
1.负责对毕业典礼暖场和尾声环节歌曲节目的编排、组织工作；
2.负责音响、音乐（国歌、颁奖音乐）、视频的播放；
3.负责各类证书发放礼仪人员的选拔培训。
（四）教务处
1.负责准备好毕业典礼所用的毕业证书；
2.负责发言教师代表的确定及发言稿的审定。
（五）学生工作处
1.负责毕业典礼统筹安排；
2.负责组织上台领取各类证书毕业生代表的选拔；
3.负责遴选教职员工代表和鲜花准备；
4.负责发言毕业生代表的确定及发言稿的审定；
5.负责制作和摆放毕业典礼签名墙、拍照板；
6.负责遴选和组织好毕业生恳谈会；
7.负责组织好毕业生主题教育活动。
（六）校企合作与就业指导中心
1.负责起草优秀毕业生表彰决定；
2.负责提供毕业典礼所需的省级优秀毕业生证书。
（七）后勤服务管理处
1.负责会场用电保障、卫生保洁、消杀通风和室温控制等工作；
2.协助做好会场布置。
（八）保卫处
负责毕业典礼期间音乐厅通道的畅通、校园秩序维持和安全保障等工作。
（九）各院系
1.协助宣传统战部做好毕业生在校时光回顾及毕业感想、优秀校友的祝福、老师的寄语等视频的采集工作；
2.协助团委组织辅导员和学生积极参加暖场和尾声环节歌曲节目的编排工作；
3.负责按照分配名额（见附件）选派毕业生代表按时参加毕业典礼，并维持好会场秩序；
4.负责上台领取各类证书毕业生代表的确定，确保学生按时到达会场指定地点；
5.负责组织好毕业生主题教育活动，确保教育效果。
五、工作要求
1.请相关部门按照工作分工认真准备，确保毕业典礼顺利进行。
2.请参会的相关部门、各院系将参会人员名单（不包括参会毕业生），及各院系上台领取各类证书的毕业生代表名单（每院系选派2人,其中1人为优秀毕业生），于7月2日上午11：00前发至学生工作处许磊邮箱。
3.各院系、相关部门要组织参会人员提前十分钟入场，按公布的座次就座；会议期间请自觉关闭手机或置于静音状态，保持好的会场秩序。
附件：2024年毕业典礼各院系学生观众人数分配表
院办公室（党委办公室）
学生工作处（学生工作部）
2024年6月11日
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