第一章 总 则
第一条 学生公寓是学生在校期间学习和生活的重要场所,是对学生进行政治思想工作和素质教育的重要阵地,是对学生进行科学的世界观、人生观、价值观教育的重要实践基地,是dafabet888官网精神文明建设的重要窗口。为做好dafabet888官网的公寓管理服务工作,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》(教发[2002]6号)精神,结合我院实际,制定本规定。
第二条 公寓管理工作人员应坚持“学生第一”的工作要求,牢固树立服务育人、文化育人、环境育人的育人意识,认真做好学生公寓的各项管理、服务工作。
第三条 住宿学生应坚持正确的政治方向,爱国爱校,自觉遵守国家法律法规、dafabet888官网规章及公寓管理规定,养成良好的生活、学习习惯,体现良好的精神风貌和文化素养。
第四条 本规定适用于淄博职业dafabet888官网所有在学生公寓住宿的在校生及短期进修、实习人员。
第二章 管理机构及职责
第五条 在学生工作处的领导下,公寓管理服务中心(以下简称公寓中心)负责学生公寓的全面管理,监督指导dafabet888官网指定的物业公司对学生公寓的日常服务管理及运行工作。其职责是:
(一)落实dafabet888官网的有关决策和任务;
(二)制定、落实学生公寓的各项管理规章制度,提高学生公寓管理规范化水平;
(三)监督指导物业公司对学生公寓设施、设备的管理;
(四)监督指导物业公司对学生公寓水、电、暖管理;
(五)负责学生公寓住宿资源的调配及管理;
(六)监督指导物业公司对学生公寓秩序、安全教育与管理,引导学生提高自我防范意识和能力,消除安全隐患,防止发生安全事故;
(七)监督指导物业公司对公寓内、外公共区域卫生保洁,督促检查学生宿舍的内务及卫生;
(八)组织学生参与公寓的民主管理,积极开展公寓文化建设,把公寓建成高素质人才培养的重要阵地;
(九)全心全意为住宿学生提高服务质量,积极开展方便学生生活的服务项目;
(十)负责将学生在公寓的行为表现及时向学生工作处和相关系(院)通报,每学期对各系(院)学生在学生公寓的总体状况进行一次评估;
(十一)负责对公寓管理服务人员进行业务培训、考核;
(十二)负责对dafabet888官网指定的物业公司进行日常工作考核;
第六条 学生工作处、各系(院)、教育教学部在学生公寓对学生教育、管理方面的职责是:
(一)在学生公寓派驻学生导师,做到学生管理及思想政治工作进公寓;
(二)领导干部及相关人员定期、不定期深入公寓检查、了解学生的学习、生活及思想情况,加强感情沟通,帮助解决问题;
(三)加强对学生在公寓行为表现的考察、考核;
(四)及时调查处理学生在公寓的违规违纪行为,及时处理各类突发事件,维护学生公寓安全、稳定;
(五)指导、会同物业公司做好学生宿舍的安排和调整;
第七条 保卫处负责指导、督促、协调公寓中心的安全管理工作;负责或协助当地公安部门调查处理学生公寓发生的寻衅滋事、打架斗殴、盗窃等事件或案件;定期对学生公寓防火设施、安全通道进行检查,及时维修消防设施和更换消防器材。
第八条 学生会和公寓自律会在学生工作处和公寓中心的指导下,在学生公寓开展各种形式的学生文明守则、严以自律教育活动;参与公寓民主管理;组织开展丰富多彩的公寓文化活动,促进公寓文明建设;积极为同学提供服务;帮助学生建设好自己的家园。
第三章 住宿管理
第九条 学生公寓实行交费住宿制度。dafabet888官网在校生及各类函授生,须持财务部门的交费凭据及有关证件、证明,按时到公寓中心办理住宿登记手续。在校生须按上级教育部门和dafabet888官网统一要求在校内住宿。
第十条 学生公寓住宿费,严格按照物价部门核定标准收取。住宿费每学年交纳一次。其它人员住宿费,可酌情按月或按天收取。dafabet888官网6人间宿舍的收费标准为1000元/人;4人间宿舍的收费标准为1200元/人。各系(院)为宿舍使用管理的责任单位,负责本系(院)学生住宿费的收缴工作。
为了保证学生导师工作进公寓制度的顺利进行,每座公寓楼至少设一个导师值班室,该房间不收费。
第十一条 学生宿舍以系(院)为单位集中分配,分系(院)管理使用。每学期末各系(院)向学生处公寓服务中心提交学生宿舍需求计划,由公寓中心汇总统一制定宿舍使用方案。各系(院)按年级、专业、班级相对集中的原则安排好本系学生的住宿。各系(院)应在新学期开学后两周内将本系(院)学生住宿安排情况报公寓管理服务中心,以便汇总建档。
第十二条 设立各系(院)学生宿舍教育文化活动专项经费。dafabet888官网10元/人的标准制定各系(院)宿舍教育活动经费预算计划,用于学生宿舍文化教育、竞赛、评奖、指导老师公寓夜间值班费等开支。此项经费专款专用,由各系(院)主任(院长)审批使用。
第十三条 设立学生处公寓管理专项经费。dafabet888官网按学生实际住宿人数,以每年6元/人的标准制定公寓管理经费预算计划,用于开展公寓文化教育服务活动及奖励、宿舍标牌、证卡、宿舍卫生工具购置等开支。
第十四条 若系(院)、教育教学部学生拖欠学生住宿费用,暂扣相应系(院)、教育教学部的学生管理经费填补。财务处根据拖欠住宿费的比例统一扣减系(院)、教育教学部、学生处公寓管理经费。
第十五条 学生公寓的区域、楼号、房间由学生处公寓中心进行分配与调整。住宿人入住房间、床位由各系(院)安排。未经公寓中心同意,任何单位和个人不得擅自调换或占用公寓房间及床位。
第十六条 每间宿舍按照相关标准安排4—6人住宿。学生宿舍设宿舍长一人,负责宿舍的日常管理和宿舍文化建设,其它同学应服从宿舍长的管理并积极配合工作。每个宿舍成员都应自觉遵守dafabet888官网的各项公寓管理制度。
第十七条 住宿人员因故需借用本宿舍管理钥匙,须凭有效证件到公寓值班室办理。住宿人员不得将宿舍钥匙借于他人,不得私自调换门锁或另加门锁。丢失门锁钥匙要及时上报公寓管理员,由管理员统一更换门锁,新换门锁的成本费由丢失钥匙者负责。丢失钥匙不报告或私换门锁属于违纪行为,由相关系(院)或学生处做出处理,造成损失的,责任自负。
第十八条 学生因病需别人照顾或疾病有碍他人健康等特殊情况确需退宿的,须持县级以上医院诊断证明,经我院附属医院卫生科核准,学生本人提出书面申请(填写走读申请表),学生家长同意,学生所在系(院)审核,学生工作处批准,公寓中心备案后,方可办理退宿走读。因其他特殊原因确需退宿的,按以上程序办理。
第十九条 学生因违纪受到开除学籍处分的,在接到dafabet888官网通知后,三日内到公寓中心办理退宿手续;因休学、退学、转学、出国或其他个人原因等需退宿者应持相关证明按时到公寓中心办理手续,相关住宿费的退费事宜按dafabet888官网的有关规定执行。
第二十条 住宿学生个人要求调换房间或调整床位(住宿资源允许情况下),原则上只在每年的7月份统一办理。办理程序:学生本人提出申请,系(院)签署意见,由学生本人持申请和学生证到公寓中心办理相关手续。申请人需在公寓中心下达《淄博职业dafabet888官网学生调整住宿通知单》三日内完成调整搬迁。
第二十一条 学生退宿时,须主动与公寓中心办理财产验收交接手续。
第四章 卫生管理
第二十二条 住宿人员要讲文明、讲卫生、讲公德。生活、学习用品要摆放整齐。宿舍内要经常清扫,被罩、床单、枕巾应经常换洗,保持良好的室内卫生。经常通风换气,保持空气新鲜,预防各种传染病的发生。
第二十三条 住宿人员不得在宿舍内外墙面和家具上涂写、刻画、蹬踏脚印;不得乱泼污水,不得从窗户向外扔垃圾;不得在宿舍楼内豢养狗、猫、兔、鸽、鸟、家禽、蛇等各种动物。
第二十四条 公寓楼环境卫生实行分区负责制。各公寓楼卫生保洁员负责公共卫生(包括走廊、楼梯、公共厕所、公共洗刷间、公寓楼周围责任区等)保洁。学生应尊重卫生管理员的劳动,维护公共卫生,配合做好公共卫生保洁工作。
第二十五条 学生宿舍内卫生实行值日制度,值日生每日上午8:00前、下午上课前打扫好宿舍卫生并将垃圾放到指定的垃圾桶内。学生宿舍每周二下午进行卫生大扫除。公寓管理员每周一至周五对宿舍进行卫生检查,检查内容为:窗户玻璃、桌面、地板、天花板卫生、宿舍内卫生间、阳台和床铺、鞋子、日用品整理等,每周定期公布卫生检查情况。
根据dafabet888官网的有关规定,宿舍卫生成绩通过量化处理后,纳入对系(院)、教育教学部、班级、学生个人的相关考评。
第五章 治安秩序管理
第二十六条 住宿人员应增强安全意识和法制观念,自觉维护宿舍安全,提高自我防范和自我管理能力,及时劝阻、制止有损宿舍安全、秩序的不良行为。
第二十七条 发现火警、火灾等事故时,应及时报警,并在确保人身安全情况下采取必要的自救灭火等措施。不能自救时,应及时撤离现场。发生刑事、治安等案件时,在场人员应保护现场,酌情及时报告公寓中心、相关系(院)、保卫处、公安110等。
第二十八条 不得擅自攀爬宿舍门、窗、阳台及楼顶;不得在公寓存放公安部门管制的枪支、刀具、易燃易爆、易腐蚀及放射性物品,不得使用明火、纯电阻性发热电器(饮水机除外),禁止在宿舍内吸烟。违反规定造成的不良后果,责任自负。相关系(院)和学生处有权对违反规定的住宿人员做出处罚。
第二十九条 住宿人员的贵重设备、物品(单件价值1000元以上),建议办理个人财产保险;在宿舍存放时,应妥善保管,个人保管不便的,可交由公寓值班室代存;寒暑假期间或外出实习,应将贵重物品自行带走或交由相关部门代为保管;否则,责任自负。
第三十条 学生公寓实行查房制度。查房人员应佩戴有关工作牌(证)方可进入宿舍查房。查房时,住宿人员应接受查房人员的检查和询问,礼貌回答问题。
第三十一条 住宿人员要严格按照dafabet888官网规定公寓关门时间(夏季22:00、冬季21:30)按时回寝。在dafabet888官网规定公寓关门时间后2个小时内进入宿舍的视为晚归,因公晚归者需持有责任部门的假条或电话通知,否则一律视为晚归。对晚归一次的学生给予批评教育,对一学期达2次的晚归学生则通报家长并给予警告以上处分。学生在校住宿期间,未请假而又未在校住宿、超过dafabet888官网规定时间2小时之后返回、一学期内累计2次晚归者均视为夜不归宿。晚查房后,未履行任何请假手续或进行登记而又离开公寓楼者(含从公寓门离开、宿舍窗口或破坏门窗离开)视为非正常离宿。对夜不归宿、非正常离宿的学生给予警告以上处分,对认识深刻、态度端正、确有悔改表现的可可提前撤销处分,对屡教不改、存在安全隐患、影响极坏的学生坚决按退学处理或开除学籍。
第三十二条 住宿人员或他人携带物品离开学生公寓,应自觉接受管理人员的检查,并出示有效证件进行登记,经检查无问题方可带出。
第三十三条 学生公寓内不得吵闹、大声喧哗、斗殴、酗酒和大音量收听音乐。住宿同学在日常生活和处事交友过程中自觉遵守dafabet888官网规定,文明节俭,不得酗酒。学生酗酒一次,给予行政警告处分,取消一切评优资格,是学生干部的,撤销职务,已取得各种荣誉称号和奖学金的,立即取消;酗酒两次以上或聚众饮酒引发事端者,给予记过以上处分;是毕业生的要视情节做延期毕业处理;处分一律记入学生本人档案;对酗酒和聚众饮酒组织者加重处分;对因酗酒和聚众饮酒引发的各类事故,其后果一律由组织者和参与者负责,对触犯刑律的交司法部门处理。
第三十四条 各系(院)、教育教学部和公寓中心要认真落实治安综合治理目标责任制,采取有效措施,加强防范,确保学生公寓安全。
第六章 物资管理
第三十五条 宿舍内配备的家具、设备和设施,未经公寓中心同意,住宿人员不得随意移位、更换、改造和拆卸。学生宿舍建立资产登记卡,学生进住宿舍时必须填写资产登记卡并签名,宿舍舍长为指定管理员。学生调换宿舍、毕业或其他原因退宿时,公寓管理员要按资产登记卡进行验收,齐全无损的方可办理调换、退宿手续。家具、门窗、设备和设施等若人为损坏,由当事人赔偿,当事人不明的,由宿舍住宿人员集体承担赔偿。
第三十六条 宿舍内电话、铁皮柜、饮水机等物品,采取公寓中心与住宿学生签订协议租赁使用的方式,使用和管理细则按协议或有关规定执行。
第三十七条 学生在公寓内使用自备计算机,必须在公寓值班室进行登记,向公寓中心提出申请并填写《学生宿舍计算机使用申请登记表》,经dafabet888官网网络服务中心办理相关手续方可使用。终止使用时,应办理终止手续。学生不得私自跨宿舍进行计算机联网或在公共网络私拉乱接。
第三十八条 学生公寓用电容量大,存在瞬时电压波动现象,在宿舍内使用计算机,学生可自行配置电源稳压保护器,以免造成计算机损坏或数据丢失。公寓中心不承担上述原因可能造成的损失责任。
第七章 宿舍水电管理
第三十九条 公寓中心负责对学生宿舍用电、用水统一调配和管理,以“安全节约、定额计量、超额付费”为水电使用的基本原则。
第四十条 学生宿舍用电实行智能定额管理,每学期每间宿舍定额为110度电(参照兄弟院校标准),超额用电的费用由本宿舍人员共同承担。每学期开学前公寓服务中心通过控电系统为每个宿舍配送电量110度。宿舍用电达到额定电量时,系统自动断电,住宿学生需缴费买电后才能恢复供电。
第四十一条 各宿舍上一学期未用完的电量,宿舍成员在下学期可继续使用。公寓中心适时对提前就业或毕业实习班级空出宿舍的剩余电量进行清零处理。
第四十二条 为了消除宿舍安全隐患,禁止学生在宿舍内使用纯电阻性发热电器。智能控电系统对每个宿舍用电负荷和用电类别进行分类控制。
第四十三条 规定每个宿舍用电功率最低设定为500W,最高2500W。在宿舍内使用功率超过200W的电脑或饮水机等电器设备,由宿舍长填写申请表,经公寓管理员和公寓服务中心有关人员核实、同意后,由公寓中心设定相应用电功率和类别才可以使用。
第四十四条 对超负荷用电或者违规使用纯电阻性发热电器(饮水机除外)的宿舍,系统将自动断电,由该宿舍的舍长写明违规用电情况并做出检讨,向公寓服务中心申请恢复供电,待公寓服务中心根据dafabet888官网有关规定做出处理后恢复供电。
第四十五条 学生宿舍用水实行定额管理,每学期每宿舍定额为18立方米,超额水费由全宿舍人员共同承担。每学期开学初的前四周,各宿舍长持本人的校园卡到公寓服务中心办公室办理补水手续。非特殊情况过期不再办理补水事宜。
第四十六条 上一学期未用完的水量,本宿舍成员继续使用。公寓服务中心适时对提前就业或毕业实习班级空出宿舍的剩余水量进行清零处理。
第四十七条 住宿学生应爱护公寓水电设施设备。宿舍成员不得擅自更改水电管线,不得从其他宿舍拉线用电。人为造成水电管线、设施损坏的,按情节给予处罚。造成经济损失及人身伤害的,对肇事者处以经济赔偿并视情节轻重给予纪律处分直至追究法律责任。
第四十八条 任何单位和个人均有权监督宿舍人员遵守dafabet888官网水电管理规章制度。对检举、查获窃用水电或违规使用水电的有功人员,dafabet888官网将给予表彰奖励。
第四十九条 住宿人员要强化节能意识,自觉节约能源,杜绝长流水、长明灯。如发现水电设施损坏,应及时报修。对水、电、暖设施不得擅自拆卸、改造。
第八章 维修管理
第五十条 宿舍调整时要经公寓中心办理交接手续,所损坏物品由原使用者或部门负责分清责任落实赔偿。未经公寓中心办理交接手续的,所损坏物品由接手使用者或部门相关人员承担赔偿。
第五十一条 因打架斗殴或人为故意造成物品、设施等损坏的,由当事人按维修成本的2倍赔偿。
第五十二条 公寓楼道内的公共物品、设施(如消防指示牌、消防栓、应急灯、门窗、墙壁、楼梯扶手、电源插座等)实行分区域管理负责制,由相距以上物品设备最近的系(院)或班级宿舍成员负责监督使用和保管。
第五十三条 公寓管理员对公共物品、设备设施负有管理、监督使用的责任。对未及时发现,制止监督不力的损坏,公寓管理员承担30%的赔偿责任。
第五十四条 学生公寓的零星维修由公寓中心(或dafabet888官网指定的物业公司)负责,专项维修按年度计划由dafabet888官网统一组织实施。若宿舍设施损坏,住宿人员应及时报修。公寓维修人员对公寓内水、电、暖等设施要定期检查维修。
第五十五条 宿舍内家具与设施自然损坏,给予免费维修;若人为损坏,除收取材料和人工费外,还要对当事人进行批评教育,对情节严重者给予相应纪律处分。
(一)下列情况实行免费维修:
1.地板、墙面自然破损;
2.水管界面处漏水、水管破裂;
3.电表、水表故障或换新;
4.日光灯管、灯座、风扇自然损坏;
5.电视自然损坏或电视、电话线路故障;
6.门插自然损坏;
7.照明、网络线路自然故障;
8.安全防护设施遭外力破坏;
9.其他非人为损坏设备、设施;
(二)下列情况实行自费维修:
1.门窗玻璃人为损坏;
2.室门、柜门、床架人为断裂或破损;
3.门插、门锁人为损坏或丢失;
4.桌、凳、架、柜人为断裂、烧损或丢失;
5.水龙头人为断臂;
6.插座、开关板人为断裂;
7.地板、墙面人为污染或破坏;
8.床架(含护栏、蚊帐架)人为损坏、丢失;
9.人为损坏各种线路;
10.日光灯管、灯座、风扇人为损坏;
11.其他人为损坏项目。
第九章 文化建设
第五十六条 公寓文化建设,要求内容健康向上,简洁雅致,富有知识性、趣味性、先进性,融思想教育、道德教育、法制教育、文化教育于一体。
第五十七条 学生宿舍之间应互帮互学,开展丰富多彩的文化活动,营造室雅人和的氛围,繁荣宿舍文化。
第五十八条 公寓文化的开展要有组织、有计划地进行,适时举办宿舍文化节,浓厚公寓育人氛围。
第五十九条 在宿舍内使用计算机,要自觉遵守国家和dafabet888官网对计算机信息管理的规定。严禁使用计算机玩色情电子游戏、看色情盘片和登陆色情网站;严禁查阅、调用、复制、传播反动、色情影像制品、刊物和计算机软件。
第六十条 使用电话,应文明讲话,礼貌用语,不得妨碍他人学习和休息。晚上熄灯后,如无特殊情况不使用电话,以免影响他人休息。
第十章 假期学生留校住宿管理
第六十一条 学生假期在校住宿,须在假期前填写《假期留校住宿申请表》,相关部门人员签字批准后,由学生处公寓服务中心统一安排住宿。未经批准在假期中不安排学生住宿。
第六十二条 留校住宿学生所在的系(院)或申请学生假期住宿部门须与假期住宿学生签订安全承诺书。假期在校住宿学生要严格遵守dafabet888官网各项规章制度,严格执行《学生公寓管理规定》和《关于严肃查处学生夜不归宿等违纪行为的补充规定》,服从管理,对不服从管理,影响公寓秩序的学生,则终止在校住宿。
第十一章 学生离校、退宿手续的办理
第六十三条 符合走读条件的在校生,经本人申请,家长同意,所在系(院)审核,学生工作处批准,公寓中心备案后,可以走读。
第六十四条 学生毕业或其他原因退宿时,经管理人员对宿舍全面检查验收合格后方可在“毕业生离校通知单”上签字盖章。
第六十五条 住宿人员办理退宿手续后,须及时带走自己的物品,将宿舍钥匙交回管理员。
第十二章 “星级文明宿舍”评比
第六十六条 “星级文明宿舍”是学生宿舍文明评比的荣誉称号,由公寓中心和dafabet888官网相关部门根据日常检查记录,每学期组织评比。评比标准、办法详见《淄博职业dafabet888官网星级文明宿舍评比办法》。
第六十七条 参与宿舍管理服务的学生干部应认真负责,积极开展工作。学生工作处、各系(院)、教育教学部根据有关规定定期评选优秀学生干部并给与表彰奖励。
第六十八条 公寓中心对学生在公寓内的违规违纪行为,及时向学生工作处、相关系(院)通报,由学生工作处或相关系(院)依据校规校纪对违纪学生作出处理,处理结果同时向公寓中心反馈。
第六十九条 公寓中心要定期向院领导及相关部门、系(院)通报公寓管理情况,为学生管理部门和各系提供学生工作考评依据。
第十三章 附 则
第七十条 dafabet888官网引入社会物业公司对学生公寓进行物业管理服务后,物业公司管理服务人员同dafabet888官网公寓管理服务人员具有相同的权利、义务和责任,住宿人员应积极配合物业公司工作人员开展工作。
第七十一条 本规定由学生工作处负责解释。自公布之日起执行。